Az irodai környezet kialakítása fontosabb, mint gondolnánk. Nemcsak a hangulatunkra van hatással, de a hatékony munkavégzésben is jelentős szerepet játszik. Életünk meghatározó részét a munkahelyünkön töltjük, így az alkalmatlan körülmények hamar megkeseríthetik mindennapjainkat.

Pénzügyi szempontok

Bár rengeteg vállalat úgy dönt, hogy elsősorban az irodai környezeten spórol, ez a későbbiekben gyakran a visszájára fordulhat. Az irodai légkör a produktivitást is nagymértékben befolyásolja, amely későbbiekben a bevételeinkre is hatást gyakorol. A dolgozók ösztönzése mellett, mentális és fizikai egészségük biztosítását is érdemes szem előtt tartani, mivel hosszú távon a betegségek és felmondások okozta változások jelentős kieséseket okozhatnak a cég működésében.

Nem beszélve arról, hogy egy korszerűtlen technológiájú iroda – bár bérleti díjban kedvezőbb lehet, de üzemeltetésben, fenntartásban gyakran magasabb költségeket és bérlői humán erőforrást vehet igénybe.

Elhelyezkedés kérdése

A kérdéshez jelentősen hozzájárul irodánk lokációja. Nemcsak a dolgozók, hanem az ügyfelek miatt is fontos olyan bázist választani cégünknek, amely könnyen megközelíthető a város bármely pontjártól. Mind tömegközlekedés, mind autós szempontból kulcsfontosságú tényező, hiszen így segíthetjük a kapcsolatépítést házon kívül és belül egyaránt. 

A munkahelyi időtöltés mellett, a kikapcsolódási forrást is érdemes elérhetővé tenni a kollégák számára, hogy a lehetőségekben gazdag környék ösztönzőleg hasson rájuk. Ezáltal tudjuk motiválni őket a bejárásra, a csapatban való munkára és a személyes jelenlétre, amelyek mind tovább erősítik a produktivitást egyénenként és közösségként egyaránt. 

A funkcionalitás fontossága

Egy kellemes környezetben a kollégák is nagyobb örömmel tartózkodnak, ami növelni tudja a cég iránti elkötelezettségüket az évek során. Ebben meglehetősen fontos szerepet játszik a helyiségek pontos kialakítása és az irodai berendezések megfelelő biztosítása. A gyors internetkapcsolat, a többfunkciós terek is olyan tényezők, amelyek ma már nélkülözhetetlen követelmények egy iroda kivitelezése során. 

A multifunkciós terek létesítése elengedhetetlen fontosságú: az elvonulásra és a közösségi időtöltésre alkalmas különítmények kialakításával egyszerre tud a csapatszellem és a koncentráció is erősödni. Több olyan bútoros megoldás létezik, mely a nyitott irodai teret elszeparált mobilis térelválasztókkal produktív munkahellyé alakíthatja – mindezt anélkül, hogy állandó falak kiépítésére szánnánk súlyos költségeket (például a MillerKnoll – Nucleo Screen vagy Kivo akusztikus térelválasztói). 

 A cég bázisa

A berendezések mellett, az iroda külső és belső tereinek designjára is érdemes nagyobb hangsúlyt fektetni. A természetes és mesterséges fények barátságosabbá és élhetőbbé teszik környezetünket, míg az elegáns design-, és dekorelemek használata a közérzetünkre lesznek jótékony hatással. A zöld növényzet amellett, hogy feldobja a tágas tereket, akár térelválasztóként is szolgálhat. A különböző burkolatok és anyagok variálása a nagy méretű helyiséget különböző szobákká szeparálhatja, amit akár többféle fényforrás használatával is fel lehet dobni. Korábbi felmérésekből szintén kiderült, hogy az iroda személyre szabhatósága még közelebb hozza a dolgozót a vállalathoz, így ez is fontos szempont lehet a megvalósításban.   

Ezek a tényezők nemcsak a dolgozók, hanem a vendégek és partnerek számára is elengedhetetlenek, hiszen irodánk éppúgy reprezentálja a cégünk által képviselt értékeinket, mint a dolgozók vagy egyéb márkaelemek.

Törekvések a produktivitás szellemében

A produktivitás és az irodai környezet szoros kapcsolatát mi sem bizonyítja jobban, mint a MillerKnoll kutatásai. Az irodai berendezésekkel foglalkozó cég felismerte, hogy számtalan piaci szereplő a mindennapi munkavégzéshez alkalmatlan környezetet tart fenn – mind üzleti, mind munkáltatói szempontból. A MillerKnoll ezért úgy döntött, itt az ideje egy új gondolkodást bevezetni a munkahelyek megítélése kapcsán. 

Az amerikai cég egy olyan gondolkodási keretrendszert (ún. Living Office) alakított ki, amely egyszerre teszi lehetővé a vállalat üzleti és dolgozói igényeinek maximális kielégítését. A program biztosítja, hogy a munkáltatók minél jobban megismerjék a kollégák munkavégzésének módját, ami által sokkal könnyebben meg tudnak teremteni egy támogató, ugyanakkor üzletileg is hatékony közeget. 

Fontos, hogy a nemzetközi törekvések mellett, közvetlen környezetünkben is olyan körülményeket garantáljunk, amiben nem kötelezzük a munkavállalóinkat a bejárásra. A lelkesítés és a munkatársakkal együtt töltött idő pozitívan formálja a közösséget. A kellemes környezet és a munkához való pozitív hozzáállás így tudja acélozni a lojalitást és a hatékony munkavégzést hosszú távon.